Fylgnistefna|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Gildissvið
Þessi stefna gildir um Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., tengd fyrirtæki þess, alla starfsmenn, samstarfsaðila, birgja og viðskiptavini. Það stjórnar allri viðskiptastarfsemi og innri stjórnunarhegðun félagsins.
Almennar meginreglur um samræmi og friðhelgi einkalífs
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. fylgir meginreglunum um lögmæti, heiðarleika, gagnsæi og sjálfbæra þróun. Reglustjórnun þjónar sem kjarna undirstaða rekstrar og vaxtar fyrirtækja. Fyrirtækið fer nákvæmlega eftir gildandi lögum og reglum í Kína, Evrópusambandinu, Þýskalandi, Póllandi, Úkraínu og öðrum viðskiptalögsögum. Við innleiðum að fullu reglugerðarkröfur sem varða gagnavernd, gegn-spillingu, gegn-einokun, utanríkisviðskiptum, vinnuöryggi og umhverfisvernd, og viðhaldum traustu innra eftirliti og áhættustjórnunarkerfi til að tryggja staðlað samræmi í öllum deildum fyrirtækja, rekstrareiningum og starfsfólki.
Þessi stefna nær yfir allan viðskiptarekstur fyrirtækisins, þar á meðal en ekki takmarkað við efnaframleiðslu, hættulegri efnadreifingu, alþjóðlegri flutningastarfsemi, vörugeymsla, viðskiptum yfir-landamæri, tækniráðgjöf, REACH regluvörsluþjónustu og markaðsaðgangsstuðning.
Reglur um viðskiptahegðun og starfssiðferði
Sem kjarnaþáttur í regluvörslukerfi fyrirtækisins á þessi regla við um alla starfsmenn og allar viðskiptasviðsmyndir:
1. Andstæðingur-spillingar og gegn-mútum
Fyrirtækið hefur núll-umburðarlyndi gegn spillingu. Hvers konar mútur, bakslög, óviðeigandi þjórfé og ólögleg vaxtatilfærsla er stranglega bönnuð. Öll atvinnustarfsemi skal fara fram á opinn, sanngjarnan og hlutlausan hátt. Enginn einstaklingur skal leita óviðeigandi ávinnings með því að nýta sér faglegar stöður.
2. Andstæðingur-peningaþvættis og-svika
Fyrirtækið framfylgir strangri endurskoðun fjármagnsflæðis, áreiðanleikakönnun viðskiptavina og varðveislukerfi viðskiptaskráa til að koma í veg fyrir peningaþvætti, fjármögnun hryðjuverka og viðskiptasvik.
3. Fjárhags- og bókhaldshald
Öll bókhaldsgögn skulu vera sönn, nákvæm og tæmandi. Fyrirtækið fylgir nákvæmlega skatta- og skattalögum og bannar rangar endurgreiðslur, utan-bókareikninga og óreglulegan fjármálarekstur.
4. Andstæðingur-einokunar og sanngjarnrar samkeppni
Fyrirtækið fer eftir reglum gegn-einokun og sanngjarnri samkeppni. Samráðsverðlagning, markaðsskipting og misnotkun á markaðsstöðu eru stranglega bönnuð.
5. Hagsmunaárekstrarstjórnun
Starfsmenn skulu upplýsa með virkum hætti um hagsmunatengsl sem geta haft áhrif á hlutlausan frammistöðu í starfi. Þátttaka í fyrirtækjum sem keppa við hagsmuni félagsins án opinbers samþykkis er óheimil.
6. Þagnarskyldur
Fyrirtækið verndar nákvæmlega upplýsingar viðskiptavina, viðskiptaleyndarmál, tæknigögn og innri viðskiptaupplýsingar. Óheimil birting, fjölföldun og miðlun trúnaðargagna er bönnuð.
7. Persónuvernd og upplýsingaöryggi
Fyrirtækið uppfyllir GDPR og alþjóðlegar reglur um gagnavernd. Við stöðlum söfnun, geymslu, notkun og sendingu persónuupplýsinga til að tryggja alhliða upplýsingaöryggi.
8. Fylgni við utanríkisviðskipti
Félagið fylgir útflutningseftirliti, tolleftirliti, viðskiptaþvingunum og viðskiptabanni. Það er stranglega bönnuð að útvega takmörkuðum vörum og tækni til lögsagnarumdæma eða aðila sem refsað er fyrir.
9. Öryggi á vinnustöðum og umhverfisvernd
Full-öryggisstjórnun ferla er innleidd fyrir framleiðslu, vörugeymslu og flutning á hættulegum efnum. Fyrirtækið fer eftir umhverfisverndarlögum til að koma í veg fyrir rekstrarmengun og öryggisatvik.
10. Mannréttindi og vinnustaðlar
Félagið virðir lögmæt réttindi og hagsmuni allra starfsmanna. Nauðungarvinnu og mismunun á vinnustað er bönnuð. Við tryggjum staðlaða vinnuverndar- og öryggisstjórnun á vinnustað.
Samræmisstaðlar birgja
Allir birgjar, flutningsþjónustuaðilar og viðskiptafélagar Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. skulu uppfylla eftirfarandi kröfur:
Hlíta öllum viðeigandi lögum, reglugerðum og iðnaðarstöðlum á starfssvæðum;
Halda uppi meginreglunum um heiðarleika, sanngjarna samkeppni og hreina samvinnu;
Fylgjast að fullu við kröfum um vinnuvernd, vinnuvernd og umhverfisstjórnun;
vinna með áreiðanleikakönnun félagsins, innri endurskoðun og áhættuskoðanir félagsins;
Aldrei gefa upp fölsuð hæfi, vörur sem eru ekki-samræmdar eða óreglulega þjónustu.
Fylgni Skipulagsuppbygging og ábyrgð
1. Ábyrgð yfirstjórnar
Yfirstjórn ber heildarábyrgð á regluvörslukerfi félagsins, annast reglubundna endurskoðun á regluvörslureglum, áhættuskýrslum og innleiðingarstöðu til úrbóta.
2. Regluvörður og fagteymi
Stofnað er-fylgniteymi í fullu starfi til að samræma stefnumótun, áhætturannsóknir, regluþjálfun, eftirlit með endurskoðun og meðhöndlun atvika.
3. Svæðisbundin fylgnitengiliðir
Sérstakir tengiliðir eru sendir til eftirlits í Kína, Póllandi, Úkraínu og öðrum rekstrarsvæðum til að tryggja innleiðingu staðbundinna reglugerða og svæðisbundið áhættueftirlit.
4. Fyrirtæki-Víðtæk fylgniábyrgð
Sérhver starfsmaður er ábyrgur fyrir því að farið sé eftir reglum innan starfssviðs síns. Allt starfsfólk skal bera kennsl á og tilkynna hugsanlega áhættu, taka þátt í reglubundinni regluþjálfun og framkvæma stranglega staðlaðar verklagsreglur.
Samræmi gegn-spillingu og heiðarleika
Fyrirtækið framfylgir núll-umburðarlyndisstefnu gegn spillingu. Brotendur munu sæta agaviðurlögum og grunur um ólöglega hegðun verður vísað til dómsmálayfirvalda. Innra eftirlitskerfi, þ.mt tvíþætt endurskoðun, aðskilnaður valds, samanburður á innkaupaverði og endurskoðun samninga, eru innleiddar til að draga úr heiðarleikaáhættu. Regluleg þjálfun gegn-spillingu, úttektir og áhættumat eru framkvæmd. Nafnlausri tilkynningarás er viðhaldið með fullri vernd fyrir uppljóstrara og hefndaraðgerðir eru stranglega bönnuð.
Fylgni við utanríkisviðskipti og útflutning
Fyrir efnafyrirtæki yfir-landamæri sem ná yfir Kína, Pólland, Úkraínu og svæði í Mið- og Austur-Evrópu, uppfyllir Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. innlendar reglur um útflutningseftirlit, tollflokkun, verðmat, skattlagningu og sóttkví. Fyrirtækið virðir refsiaðgerðir, viðskiptabann og lista yfir takmarkaða aðila sem gefið er út af Sameinuðu þjóðunum, Evrópusambandinu og viðkomandi lögsagnarumdæmum. Við fylgjum að fullu öryggisstöðlum fyrir hættulegar efnaumbúðir, merkingar, flutninga og vörugeymsla, sem og reglugerðum um aðgang að efnamarkaði, þar á meðal REACH, CLP og Úkraínu REACH.
Tvöfalt skimunarkerfi (kerfisbundið + handbók) fyrir viðskiptavini og birgja er innleitt til að koma í veg fyrir viðskipti við takmarkaða aðila og tryggja fulla-viðskipti í keðjuviðskiptum.
Persónuvernd og persónuvernd
Í samræmi við GDPR og önnur alþjóðleg gagnaverndarlög, setur fyrirtækið staðlaða gagnaverndarkerfi til að vernda persónuupplýsingaréttindi og hagsmuni notenda og viðskiptafélaga. Við stöðlum allan líftíma gagnasöfnunar, geymslu, notkunar, samnýtingar, sendingar og eyðingar yfir-landamæri, með því að fylgja gagnalágmörkun og dulkóðuðu verndarreglum.
Notendur hafa lögmætan rétt á aðgangi, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun á vinnslu, gagnaflutningi og afturköllun samþykkis. Fyrirtækið framkvæmir reglulega gagnaöryggisskoðanir og þjálfun starfsmanna til að koma í veg fyrir gagnaleka, átt við og tap.
Fylgniskýrslur og rannsóknarkerfi (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. heldur úti trúnaðar, nafnlausri og ekki-hefndarárás til að fá tilkynningar um óreglulega hegðun, spillingu, svik, öryggishættu og gagnaöryggisatvik. Öll tilkynnt mál eru skoðuð sjálfstætt og þeim er haldið algjörlega trúnaði. Hefndaraðgerðir gegn uppljóstrara í trausti eru bannaðar. Allar vísbendingar eru skráðar, staðfestar, rannsakaðar og fylgt eftir til að mynda lokað-lykkjustjórnunarferli. Félagið fylgir forsendu sakleysis til að tryggja hlutlausa og staðlaða rannsóknaraðferð.
Skýrsluaðferð: Sendu skýrslur með opinberum fyrirtækjatölvupósti. Nafnlaus uppgjöf er studd og hægt er að fylgjast með framvindu mála með sérstökum málsnúmerum.
Fylgniþjálfun, endurskoðun og stöðugar umbætur
Fyrirtækið starfrækir kerfisbundið þjálfunaráætlun um regluvörslu sem nær til nýrra starfsmanna, lykilstarfa, stjórnenda og erlent starfsfólk. Reglulegar innri reglueftirlitsúttektir eru gerðar til að skoða viðskiptaferla, innleiðingu stefnu og áhættustöðu. Fylgnistefnan er uppfærð á kraftmikinn hátt til að bregðast við lagabreytingum og viðskiptaþróun. Fyrirtækið hagræðir verkflæði í rekstri, bætir stöðugt getu til að uppfylla reglur og lagfærir óeðlileg atvik vandlega til að koma í veg fyrir endurtekningu.
Túlkunarreglur og endurskoðun stefnu
Þessi samræmisstefna er túlkuð og viðhaldið af regluvörsludeild Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Fyrirtækið áskilur sér rétt til að endurskoða þessa stefnu í samræmi við uppfærð lög, reglugerðir og viðskiptakröfur. Allar endurskoðaðar útgáfur verða birtar á opinberu vefsíðunni og taka gildi strax við útgáfu. Áframhaldandi viðskiptasamstarf og vefnotkun felur í sér samþykki á nýjustu skilmálum.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Síðast uppfært: 2026